如何给电脑正确安装打印机软件(驱动)

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对于新手来说,安装打印机可能是一项令人困惑的任务。为了帮助您正确安装打印机,请仔细阅读以下步骤。通常情况下,首次安装打印机需要安装相应的驱动程序才能正常工作。以下是获取驱动程序的几种常见情况:

  1. 使用随附的驱动光盘:首先检查打印机是否附带了软件光盘(第一种情况)。如果您的电脑配备了光驱或其他可读取光盘的设备,建议直接使用随附光盘中的安装程序。通常,安装程序位于光盘的根目录下,文件名可能以”setup”或”install”开头。安装程序界面通常很简单,您只需按照默认设置进行安装即可。在某些情况下,您可能需要根据安装程序的提示重新插拔打印机与电脑之间的连接线,或者重启打印机。

请注意,如今的光盘保存不太方便,建议在安装驱动程序后将光盘中的程序备份到电脑的非系统盘,以便将来在重装系统时使用。

  1. 自动下载基本驱动程序:如果打印机没有附带光盘,或者您没有可读取光盘的设备(第2种情况),您可以尝试以下步骤:将打印机连接到电源并与电脑连接(通常是通过USB连接),然后等待电脑操作系统的响应。如果操作系统的驱动程序匹配库中存在该打印机的驱动程序,操作系统会自动下载并安装”基本驱动程序”。请注意,如果您连接打印机后长时间没有任何反应,可能是因为您的电脑进入了”消息免打扰”模式,没有弹出明显的提示窗口,请主动查看操作系统的消息列表以免遗漏。

需要注意的是,通过这种方式下载的驱动程序通常比较基础,只提供最基本的打印和复印功能。如果您购买的打印机需要使用复杂的高级功能(如无线蓝牙打印、基于账户密码的颜色管理控制、安全加密打印选项等),则无法通过操作系统自动下载的”基本打印驱动程序”来实现,这时需要采用下面的方法。

  1. 使用第三方驱动管理平台:如果前两种方法都不起作用,您可以尝试以下步骤:查看您的电脑上已安装的程序列表,如果已经安装了”360电脑管家/360驱动大师”或”驱动精灵”等第三方驱动管理平台,可以优先尝试让这些平台自动搜索未知硬件,它们可能会自动安装所需的驱动程序。请注意,如果您的电脑中还有其他设备没有安装驱动程序或需要升级驱动程序,可以一并安装或升级。

  2. 从网上下载驱动程序:如果前三种方法都无法解决问题,那么您可以尝试从网上下载驱动程序(第4种情况)。请提前记录您购买的打印机的品牌和型号,这些信息通常可以在打印机本身或包装盒上找到。确保准确记录型号信息,不要只记住数字而忽略英文字母,因为即使差一个字母,不同型号的打印机功能可能完全不同,甚至可能属于不同系列,错误的驱动程序可能导致打印机无法正常工作。

一旦获得准确的打印机品牌和型号信息,您可以在互联网上搜索相关驱动程序。通常情况下,驱动程序可以在两类网站上找到:一类是第三方驱动收集站点,如”驱动之家”、”高速驱动下载中心”等;另一类是打印机官方网站的下载页面,我们通常建议您从打印机官方网站下载驱动程序。

需要特别注意的是,只有在无法找到打印机官方网页或打印机官方网页中找不到相应驱动程序的情况下,才推荐从第三方驱动收集站点下载。然而,这种情况下需要格外小心,因为这些网站往往会夹带类似病毒的”流氓软件”,新手很容易中招,因为这些网站的经济来源正是这些”流氓软件”。因此,当您在搜索到所购买的打印机型号的驱动程序时,请务必保持警惕,仔细阅读并确认后再点击下载。以下是一些避免下载”流氓软件”的小技巧:

  1. 绝对不要点击带有”高速下载”、”安全下载”等字样的链接,因为这些字眼往往是引诱您点击”流氓软件”的诱饵。相反,那些看起来慢速和普通的链接通常是安全的选择。

  2. 下载后不要立即打开文件,首先查看文件大小和文件名。通常,打印机驱动程序文件至少会包含打印机的型号或系列号。但如果文件名中包含该网站的名称,那么说明该驱动程序绝对不是原版的,直接删除即可。此外,通常情况下,打印机驱动程序文件的大小应大于5MB,如果太小可能存在问题,建议直接删除并在其他网站上重新搜索。

  3. 为了更加谨慎,我建议从不同的第三方驱动收集站点至少下载两个驱动程序文件,然后比较它们的文件名和大小,确认它们相似后再进行安装。在安装时,我还有一个小技巧,就是先右键点击从网上下载的打印机驱动程序文件,观察是否有”解压缩”选项。如果有,先将该安装文件解压缩成多个文件,然后找到其中的安装执行文件。这样做的好处是,一些狡猾的”流氓软件”制造者可能会将”流氓软件”嵌入安装包中,解压缩操作可以跳过许多自动执行代码,最大程度上避免电脑感染”流氓软件”。

希望本文能够教给您正确严谨的操作方法,当您遇到需要从网站上下载安装其他软件时,也可以类似地进行操作。

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